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TrackYourBed
ist eine Anwendung zur manuellen und QR-Code basierten Erfassung von Bettenkapazitäten, die in allen Bereichen des Gesundheitswesens umgesetzt werden soll.
Damit soll ein standardisiertes und bundesweit einheitliches System zur Erfassung der Bettenverfügbarkeit etabliert werden – sowohl für Covid-19, Intensiv- als auch für Normalstationen.
Die Idee entstand im Rahmen des 48-Stunden-Hackathons #WirVsVirus der #Bundesregierung, welcher vom 20.-22.03.2020 stattfand. Seitdem wird die digitale Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt.
ASK-A-WOMAN.COM arbeitet mit ihren Entwicklern und Kooperationspartnern mit Hochdruck an einer digitalen Anwendung, um Patienten im Worst Case in Krankenhäuser mit freien Kapazitäten zu lenken.
Das Problem:
Derzeit gibt es in Deutschland kein einheitliches System zur Erfassung und Darstellung der (Intensiv-) Bettenkapazität. Es kommt dadurch zu ungenauen und zeitlich verzögerten Meldungen über verfügbare Betten, was insbesondere in einer Ausnahmesituation, wie sie Covid-19 mit sich bringt, kritisch ist.
Mit TrackYourBed soll deswegen sowohl die Datenübermittlung der Bettenkapazität als auch die Darstellung dieser in einer bundesweit einheitlichen Übersicht deutlich vereinfacht werden.
Wie kann das funktionieren?
Wir wollen eine QR-Code basierte Datenerhebung über die jeweilige Bettenkapazität implementieren. Für eine Station im Krankenhaus bedeutet das: QR-Code scannen, zwischen „Verfügbar“ und „Belegt“ wählen, fertig. Eine Erfassung ist aber auch am Desktop-PC manuell möglich, sollte kein mobiles Endgerät zur Verfügung stehen.
Dadurch werden kaum Änderungen der vorhandenen IT-Infrastruktur eines Krankenhauses benötigt.
Durch diese zentrale Datenerfassung und -verarbeitung bedeutet das für Leitstellen, Krankenhäuser und das Robert-Koch-Institut (RKI): Weg von unterschiedlichen Erfassungssystemen und unzähligen Telefonaten, hin zu einer einheitlichen Echtzeit-Darstellung der bundesweiten Bettenkapazität.
Funktionen der Anwendung
Eine schnelle und im Stationsalltag praktikable Erfassung der Bettenkapazität mit automatischer Datenübermittlung.
Die Ansicht aller Krankenhäuser mit Darstellung der Bettenkapazität in absoluten Zahlen. Die Ansicht kann in einer Listen- oder Kartenansicht erfolgen.
Sie ist an die Bedürfnisse der einzelnen Institutionen individuell anpassbar (zB Umkreissuche), uchfunktion freier Betten nach Bettentyp, Fachabteilung und Möglichkeit der Behandlung von Covid-19 Patienten
Dadurch soll in Zukunft eine schnelle Zuweisung eines Patienten an ein freies Bett ermöglicht werden.
Offene Schnittstelle für Drittanbieter API, um Daten zu bündeln und ein einheitliches System zu schaffen.
Der Zugang erfolgt nur nach persönlicher Registrierung und Validierung. Eine eigenständige Registrierung ist nicht möglich und patientenbezogene Daten werden nicht gespeichert.
Was ist neu?
Es handelt sich nicht um ein Ampelsystem, sondern um die Erfassung und Darstellung der absoluten Bettenzahlen, unterteilt in Fachabteilung, Bettentyp und Möglichkeit zur Aufnahme von Covid-19 Patienten.
QR-Code basiert kann die Belegung und Freigabe der Betten für einfache innerklinische Abläufe genutzt werden. Die Anwendung und automatisierte Datenübermittlung in Echtzeit ermöglicht eine einheitliche Übersicht auf Landes- und Bundeslandebene, die nach individuell gewähltem Umkreis angezeigt werden kann.
Drittanbieter API & Institutionen
Durch unsere offene API für Drittanbieter wollen wir Daten bündeln und gemeinsame Synergien schaffen. Wir stehen bereits in engem Austausch mit SAP, rescuetrack und Software AG und hatten erste Kontakte zum RKI. Außerdem sind wir offen für weitere Kooperationen, wie zum Beispiel mit dem DIVI Intensivregister.
Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an: info@trackyourbed.com
English Version:
TrackYourBed is an application for hospital bed capacity tracking and is meant to be implemented in all areas of the healthcare system. Bed capacities can be entered either manually or scanned from a bed via a QR-code. The aim is to establish a standardized system for recording bed availability for both Covid-19, intensive care, and standard wards.
The concept originated from the government sponsored WirVsVirus-Hackathon, which took place 20-22 March 2020. This application is currently being developed.
Problem:
There currently is no uniform system in Germany for the recording and displaying of bed capacity. This leads to inaccurate and delayed reports of bed availability, which is particularly critical during extreme situations , as the Covid-19 one.
TrackYourBed is intended to simplify both the data transmission as well as the presentation of bed capacity in a uniform overview.
How will this work?
We would like to implement a QR code based data collection application for clinical bed capacity. For a given hospital ward this would simply entail scanning the QR-code and selecting either “available” or “occupied”. When mobile devices are unavailable, recording can be done manually on a desktop PC.
Accordingly, this would require minimal modification to existing hospital IT infrastructure.
This central data procurement and processing platform is meant to help control centers, hospitals, and the Robert Koch Institute (RKI), by replacing different recording systems and countless phone calls with a uniform, real-time display of national bed capacity.
Application functionality
A quick and practical recording of bed capacity in routine ward work with automatic data transmission.
An overview of all hospitals with the display of bed capacity in actual numbers. The overview can be displayed via a list or map.
◦ This is customizable to the needs of the individual institutions (e.g. radius search)
A search function for bed vacancies according to bed type, specialist/ward, and potential for Covid-19 patient treatment.
◦ This should enable patients to be assigned quickly to available beds.
Open interface for third party API to bundle data and create a unified system.
Access is only possible after personal registration and validation. Independent registration is not possible and patient-related data will not be saved.
What’s new?
No stop light charts. Instead the recording and displaying of the actual bed capacity and availability.
Subdivision by specialist/ward, bed type, and possibility of accommodating Covid-19 patients
QR code based occupancy and availability of beds for simple intra-clinic use and automated data transmission in real time.
Uniform overview of federal and state levels, as well as overviews according to an individually selected radius.
Third party API & Institutions
Through our open API for third-party providers, we want to bundle data and create a common synergy. We are currently in close contact with SAP, rescuetrack and Software AG, as well as initial contact with the RKI. We are open to further collaborations, such as with the DIVI intensive care registry and could even provide push services upon request.
For further questions please contact: info@trackyourbed.com